Ирина Никитина,
Руководитель группы
Управления имуществом, Energy Consulting
ERP -решение от Energy Consulting позволяет российскому металлоторговцу четко управлять многопрофильным бизнесом, в котором развиваются новые направления по обслуживанию клиентов
К чему готовятся металлотрейдеры
Эксперты, изучающие российский рынок металлоторговли, и руководители компаний-металлотрейдеров сходятся на том, что будущее этого бизнеса связано с расширением перечня услуг и сервиса, предоставляемых клиентам, созданием собственных производств, повышением качества персонала, и, хотя это удастся не всем – укрупнением бизнеса.
Под расширением сервиса подразумевают переход от исключительно трейдерских функций к производству полуфабрикатов – осуществление нарезки в размер, качественной комплектации, создание центров по обработке арматуры, сервисных центров по переделу металлопродукции, других производств.
Связано это, в первую очередь с изменением потребностей потребителей металлопродукции – им сегодня все в большей степени нужен не собственно металл, а изделия из него. Согласно одному из прогнозов, «чистое трейдерство» в ближайшем будущем составит не более 30% рынка, а 70% придется на поставку полуфабрикатов.
Основная причина повышенного внимания к развитию персонала и стремление к наращиванию «массы» бизнеса, его укрупнению – растущая конкуренция на рынке. При прочих равных условиях успех будет на стороне тех компаний, кто лучше и быстрее обслужит клиента, а также – тех, чей бизнес имеет больший запас прочности.
Разобравшись с первоочередными задачами, компании-металлоторговцы начинают задумываться и о системных, стратегических мероприятиях по повышению своей конкурентоспособности. Сегодня в качестве такого стратегического шага в российском бизнесе рассматривают внедрение ERP -систем.
Основной мотив интереса к ERP – возможность повысить скорость и точность получения информации (отчетов?) для топ-менеджеров компании. Второй аргумент весом для компаний, планирующих в ближайшем или обозримом будущем выход на IPO – для них наличие ERP -системы является своеобразным гарантом прозрачности, надежности и стабильности бизнеса.
Пока российские металлотрейдеры предпочитают ставить такие системы на основе mySAP Business Suite , хотя известен и случай выбора Microsoft Axapta .
При этом стоимость таких систем достаточно высока и по плечу только сильнейшим игрокам рынка. Продуктивный пуск ERP осуществлен в ЗАО «Стальпрокат». В конце 2005 года компанией SAP подписан контракт с ведущим российским металлотрейдером ЗАО «Сталепромышленная компания».
В феврале 2006 года состоялась первая презентация новинки на рынке ERP для компаний-металлотрейдеров. Разработчики из группы компаний Energy Consulting представили свою версию ERP -решения для компаний–производителей и поставщиков металлопродукции. В отличие от уже существующих решений, «подогнанных» под конкретного заказчика, разработка Energy Consulting учитывает опыт ведущих российских компаний-металлоторговцев. При этом в решении заложена возможность работы с более широким функционалом, нежели обычно.
Решение Energy Consulting : история создания
Типовое ERP -решение разрабатывалось экспертами группы Energy Consulting в декабре 2005 – апреле 2006 года. Команду разработчиков возглавили заместитель гендиректора Energy Consulting / Corporate IT Solutions Нина Новикова и эксперт управления логистики компании Ирина Никитина.
Одной из отправных точек замысла выхода на рынок со своей версией решения послужил опыт руководителей группы разработчиков, работавших в свое время в проекте TopS BI по внедрению системы на основе SAP в компании «Стальпрокат». Нина Новикова была куратором, а Ирина Никитина – руководителем проекта со стороны TopS BI .
В ходе разработки типового ERP -решения специалистами Energy Consulting сформирована специализированная команда, произведен анализ и учет опыта организации бизнес-процессов многих российских компаний-металлотрейдеров. К апрелю 2006 года подготовлена демо-версия и комплект документации по решению. 
При разработке решения была поставлена цель обеспечить поддержку намного более широкого круга бизнес-процессов и задач по сравнению с уже существующими в компаниях отрасли ERP -системами. Расширить возможности решения удалось за счет использования полного функционала системы mySAP Business Suite в сочетании с отраслевым решением SAP Mill Product .
По мнению экспертов Energy Consulting , в настоящее время на рынке ERP в России наметилась интересная тенденция. Понемногу изменяется отношение к ERP -системам и к их использованию. Если раньше такие решения воспринимались как нечто эксклюзивное и редкое, то сегодня их использование постепенно превращается в стандарт ведения бизнеса. Изменяется и менталитет компаний-заказчиков. Они выбирают не столько между вендорами, сколько между ожидаемой эффективностью внедрения решения и практическим опытом компании-интегратора.
Типовое ERP -решение, разработанное Energy Consulting , позволяет автоматизировать процессы снабжения, производства, управления запасами и сбытом. Это «ядро» решения компания-разработчик готова дополнять, по желанию заказчиков, «надстройками» - модулями и решениями SAP , предназначенными для автоматизации процессов управления взаимоотношениями с клиентами, управления персоналом и т.д.
Внедрение этого типового решения на среднем предприятии, по расчетам Energy Consulting , возможно осуществить за 6 месяцев. В том случае, если заказчику необходимы надстройки, срок внедрения возрастает до 8 месяцев и более.
Решение для металлотрейдеров: составляющие, возможности, преимущества
При разработке решения специалисты Energy Consulting исходили из того, что компания-заказчик ERP планирует получить от использования системы следующие результаты: повысить инвестиционную привлекательность компании, получать оперативную управленческую информацию, увеличить эффективность и оптимизировать производство, снизить производственные затраты, повысить качество обслуживания клиентов, снизить затраты на заготовку металлопродукции, сократить запасы материалов.
Суть предлагаемого ERP -решения заключается в оперативной автоматизации основных бизнес-процессов в цепочке создания стоимости продукта – снабжение, производство, хранение и сбыт.
При необходимости, разработчиками Energy Consulting производится расширение функциональных возможностей и добавление новых бизнес-процессов, в частности:
- Управление взаимоотношениями с клиентами ( CRM )
- Производственная оптимизация
- Управление персоналом
- Управление инвестициями
- Управление основными фондами
- Параллельный бухгалтерский учет по международным стандартам
- Организация электронного документооборота
Решение, разработанное Energy Consulting , основано на стандарте SAP ERP , отраслевой специфике и локализации под российское законодательство. Решение включает в себя стандартные бизнес-сценарии и закрепленный объем процессов. Внедрение решения основано на адаптированной методологии и типовой документации.
Автоматизация процессов снабжения основана на реализации группы сценариев:
- Управление договорами
- Закупки на основе потребностей сбыта и производства
- Управление прямыми поставками.
В результате автоматизации снабжения сокращаются циклы планирования закупок и обработки заказов, оперативно контролируются объем и сроки ожидаемых поставок, движение товаров на пути поставщик-склад-клиент, графики платежей, недопоставленных товаров, кредиторской задолженности.
При автоматизации сбыта используются следующие сценарии:
- Планирование сбыта в долгосрочном варианте
- Обработка заказа клиента
- Конфигурация продукции под заказ клиента
- Управление отгрузкой
Результатом использования этих сценариев становится ускорение обработки заказа клиента, улучшение качества обслуживания клиентов, гарантированное соблюдение сроков поставки, контроль рентабельности сделки, отплат и отгрузок, дебиторской задолженности, снижение финансовых рисков.
В области автоматизации производства разработчиками использованы сценарии:
- Производство под заказ клиента
- Планирование ресурсов и сроков производства
- Управление производством
- Объединение производственных заказов на отдельных стадиях переработки
Итогом автоматизации производства становится повышение стабильности и оптимизация производственного цикла, изготовление партий, повышение оперативности управления, улучшение контроля затрат, сроков производства и поставки.
При автоматизации процессов в области управления запасами использованы сценарии:
- Поступление, перемещение, отпуск запасов
- Деление партий (разбиение пачек)
- Учет отходов и остатков после резки
- Инвентаризация запасов
- Переоценка запасов
В результате использования ERP -решения компания повышает достоверность информации о складских запасах, об их доступности, ускоряет поиск запасов с необходимыми характеристиками (марка стали, толщина, размеры, кромка, класс покрытия, цвет и др.), а также комплектацию исходящей поставки за счет упрощенной процедуры деления партий, быстрого поиска альтернативной замены, повышает точности инвентаризации.
Среди преимуществ решения, разработанного Energy Consulting – взвешенное соотношение цены и функционала решения, а также – возможность гибкого расширения его функций, опыт команды разработчиков в оптимальных настройках модулей SAP .
Нина Новикова - заместитель генерального директора Energy Consulting / Corporate IT Solutions.
Нина Новикова родилась в 1963 г . в г. Кирове, в 1985 г . окончила Кировский государственный педагогический институт, в 1991 г . аспирантуру при МПГУ им.В.И.Ленина, в 1997 г . - Международную Академию Предпринимательства при президенте РФ. Кандидат философских наук. В 1991-1996 гг. работала бухгалтером, главным бухгалтером в компании «МНК». В 1997-1999 гг. – главный бухгалтер, финансовый директор в компании «Мунго». В 1999 г . перешла в компанию «Стерлинг Груп» на должность консультанта по финансам SAP , впоследствии стала заместителем директора департамента. С 2002 г . – директор департамента SAP -систем в компании TopS BI . Участвовала в 8 проектах в различных отраслях в качестве руководителя (директора) проекта, в том числе в ОАО "Аэрофлот", ОАО "Татнефть", Группе компаний "Евросеть".
О Группе
Energy Consulting создана в 2001 году и входит в число крупнейших аудиторско-консалтинговых групп России.
По итогам 2005 года по данным рейтингового агентства «Эксперт РА» Energy Consulting занимает вторую позицию в рейтинге лидеров рынка ERP-консалтинга.
Energy Consulting является одним из ключевых партнеров SAP в работе с предприятиями металлоторговли, и имеет статус SAP Service Partner. Energy Consulting также является партнеров Oracle .
В Группу ЕС входят:
Energy Consulting/Corporate IT Solutions – внедрение ERP- систем на базе продуктов SAP и Oracle.
Energy Consulting/Audit – аудит и консалтинг .
Группа оказывает аудиторские и консалтинговые услуги российским компаниям ведущих отраслей промышленности.
Основная цель деятельности Energy Consulting – содействие повышению качества корпоративного правления и прозрачности российских холдинговых компаний.
Филиалы Группы действуют в Санкт-Петербурге и Казани.
| Дополнительные
материалы:
|
|
