Описание проекта внедрения системы учета и отчетности в ОАО «СУАЛ»
Проект разработки и внедрения системы учета и отчетности в ОАО «СУАЛ» стал одним из наиболее масштабных ERP-проектов как в России, так и за рубежом. Работы, проводившиеся одновременно в пяти часовых поясах -- от Мурманска до Иркутска -- на восьми предприятиях Группы СУАЛ и в управляющей компании ОАО «СУАЛ-Холдинг», были осуществлены в рекордно короткие сроки -- за девять месяцев. Созданная на платформе mySAP Business Suite система обеспечивает одновременную работу более 1 тыс. пользователей и охватывает ключевые бизнес-процессы одного из крупнейших мировых производителей алюминия.
Компания всегда стремилась соответствовать международным стандартам корпоративного управления, предполагающим информационную открытость – высокую прозрачность и достоверность информации на всех уровнях управления. Существовала потребность в создании интегрированной системы, которая позволила бы сократить сроки формирования корпоративной отчетности, снизить затраты на поддержку использовавшихся разобщенных информационных систем, устранить необходимость ручной выверки большого объема данных. Пилотный проект по внедрению корпоративной интегрированной системы был успешно реализован на Иркутском алюминиевом заводе (ИркАЗ) -- филиале ОАО «СУАЛ». В 2004 г. был запущен проект создания системы учета и отчетности в пяти филиалах СУАЛа. Через три месяца в связи с присоединением к СУАЛу еще трех заводов объем проекта расширился и в итоге охватил финансовые, бухгалтерские и экономические службы восьми предприятий СУАЛа и управляющей компании ОАО «СУАЛ-Холдинг». 
С 1 января 2005 г. система учета и отчетности введена в продуктивную эксплуатацию.
В рамках проекта были усовершенствованы и автоматизированы основные бизнес-процессы: управление финансами и казначейские операции, бухгалтерский учет хозяйственных операций, учет затрат и формирования себестоимости продукции и услуг, налоговый учет в соответствии с гл. 25 НК РФ и ПБУ 18/2, управление материально-техническим обеспечением, учет основных средств, управление сбытом готовой продукции и услуг.
Для интеграции со смежными системами были разработаны специальные интерфейсы (с программами «Банк -- клиент», «Расчет заработной платы» и др.). Параллельно с проектированием и настройками системы специалистами БДО Юникон Консалтинг и Департамента методологии ОАО «СУАЛ-Холдинг» проводились работы по совершенствованию методологической базы системы учета и отчетности, выполнялся реинжиниринг ряда бизнес-процессов. Были разработаны новые, максимально приближенные к требованиям МСФО единый план счетов и корпоративная учетная политика.
В результате внедрения системы mySAP Business Suite увеличились прозрачность, оперативность и детальность информации по всем основным бизнес-процессам, улучшилось качество получаемой сводной отчетности. Были унифицированы бизнес-процессы филиалов по отражению хозяйственных операций в бухгалтерском (РСБУ, МСФО) и налоговом учете. У сотрудников управляющей компании существенно возросли возможности контроля исполнения учетной политики холдинга филиалами ОАО «СУАЛ». Оценка основных средств, материалов, нематериальных активов, полуфабрикатов, готовой продукции, выручки для целей бухгалтерского и налогового учета начала проводиться в трех ракурсах.
Для обеспечения функционирования системы на всех заводах и в управляющей компании СУАЛ-Холдинг была создана соответствующая программно-техническая и коммуникационная инфраструктура.
К реализации проекта на разных фазах работ привлекалось около 400 сотрудников функциональных и IT-служб ОАО «СУАЛ» и до 120 консультантов БДО Юникон Консалтинг.
Реализация проекта в столь короткие сроки стала возможна благодаря продуманной позиции руководства обеих компаний, высокой квалификации персонала ОАО «СУАЛ», а также знаниям и опыту специалистов БДО Юникон Консалтинг. По масштабам географического и функционального охвата и количеству одновременных пользователей внедренная система учета и отчетности Группы СУАЛ является одной из крупнейших в России, а по срокам внедрения не имеет аналогов.
| Дополнительные
материалы:
|
| |
|
